昆明大學生畢業后，檔案該放哪
時間：2021-09-26 來源： 作者： 我要糾錯
大學畢業后，人事檔案去向是哪里？從昆明市人才市場管理辦公室（昆明市人才服務中心）（以下簡稱“市人才市場管理辦”）獲悉，市人才市場管理辦保管著158480份人事檔案，其中有39865份檔案保管期限達10年以上。現在正是畢業生檔案接收高峰季，市人才市場管理辦提醒市民及時關注檔案去向，以方便辦理相關檔案業務。
近16萬份檔案在市人才市場
市民黃先生是曲靖人，2003年他從海南省某大學畢業來到昆明工作。
以前，黃先生從未把檔案的事放在心上。前段時間，他所在單位完善檔案管理，要求他把在大學期間的檔案轉到單位。 “我的檔案在哪里？”畢業多年，黃先生先后到原來就讀的學校、市人才市場管理辦、曲靖市人才服務中心查詢他的檔案。后來，他回到原籍曲靖市某縣人才服務中心，才發現他的檔案一直在那里“沉睡”。
與黃先生一樣，在昆明，也有不少人從未關注自己的檔案在哪里。
市人才市場管理辦是大中專畢業生檔案存放的地方之一。1998年起，市人才市場管理辦開始批量接收高校畢業生人事檔案。學校通過機要通信或專人送取的方式，把畢業生檔案轉至市人才市場管理辦后，工作人員及時對檔案進行審核，對符合要求的，均已登記并形成存檔編碼入庫保管。
今年，預計有2萬份應屆畢業生檔案，將轉入到市人才市場管理辦。目前已收到應屆畢業生檔案1.3萬余份。
檔案對一個人來說至關重要，找不到檔案，在參加工作、政審、申領養老保險待遇等方面都可能會受到影響。目前，市人才市場管理辦保管人事檔案158480份，保管10年以上的人事檔案39865份。
4種方式查檔案
來到市人才市場管理辦，出示身份證后，工作人員輸入姓名、畢業學校等信息，即可查詢檔案是否存放在市人才市場管理辦。
市人才市場管理辦相關負責人介紹，共有4種方式，可查詢人事檔案是否在市人才市場管理辦保管。即：
- 登錄昆明市人社局官網（網上服務大廳—網上辦事—人事人才服務—人事代理檔案查詢）；
- 登錄市人才服務中心微信公眾號查詢；
- 撥打電話0871—63390480查詢；
- 現場查詢（民航路229號市人才市場管理辦5樓515室）。
檔案在市人才市場管理辦該如何轉檔？
人事檔案在市人才市場管理辦保管的畢業生，如需將檔案轉至具備檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業或流動人員人事檔案管理服務機構（縣級及以上），可攜帶人事檔案調檔函原件、身份證原件、復印件、與原單位解除或終止勞動（聘用）關系證明書復印件（單位存檔方式提供）進行辦理，人事檔案通過機要通信或專人送取方式轉至接收單位。委托他人辦理的，除人事檔案調檔函原件、與原單位解除或終止勞動（聘用）關系證明書復印件外，需攜帶委托書、委托人身份證復印件，被委托人身份證原件及復印件進行辦理。
如檔案查詢不到或遺失怎么辦？
人事檔案需按國家規定的專門通道轉遞或派專人送取，一般不會遺失。畢業生如果在生源地的公共就業和人才服務機構查詢不到檔案，可以聯系畢業學校的檔案管理部門查詢檔案去向，根據檔案接收單位信息落實個人檔案存放機構。
相關人士介紹，人事檔案是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄，在參加工作、政審、申領養老保險待遇等情況下都會用到。建議畢業生及時關注個人檔案去向，認真辦理黨員組織關系接轉手續，方便個人檔案的后續利用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞等名目的費用。
此外，嚴禁個人保管自己的人事檔案。縣級以上人社部門所屬公共就業和人才服務機構，以及經人力資源社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，均可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。
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